湖口县市场监督管理局关于规范行政执法文书编号的通知

信息类别: 政策文件
公开方式: 主动公开
生成日期:2024-10-30
公开时限: 常年公开
公开范围: 面向全社会
信息索取号:000014349/2024-10949

发布日期： 2024-10-30 10:40 责任编辑：湖口县市场监管局

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关联导读：

局机关各股（室）、各基层分局及下属事业单位：

为加强行政执法文书使用的管理，规范文书文号的填写，根据市场监管总局下发的《市场监督管理行政处罚文书格式范本（2021年修订版）》，现结合工作实际，对我局市场监督管理行政执法文书的文号格式作统一规定，请遵照执行。

一、文书中设定文号的编写

1.文书中有文号要求的，其文号格式统一为：地区简称＋市监＋执法类别＋行文类别＋〔年份〕＋序号（如：湖市监当罚〔2024〕J3005号）。序号由承办单位大写拼音缩写+文书本身序号两部分组成，每年从001号开始编写。如第三执法大队2024年第1份当场行政处罚决定书的文号应为：湖市监当罚〔2024〕J3001号。

2.普通程序行政处罚案件的立案编号、行政处罚告知书、行政处罚决定书编号，由各办案单位同步录入江西省行政处罚案件管理系统后，系统自动生成编号。

3.除涉嫌犯罪案件移送书、强制执行申请书等需要县局法规股统一编号和普通程序的行政处罚案件的文书由案管系统自动生成外，所有对外使用执法文书的文号由各执法单位按照规定统一编制文号，县局法规股进行指导、检查。

二、各分局、执法大队拼音缩写的编写

1.分局。分局的拼音缩写为F（F代表分局）+分局首位汉字第一个拼音字符，如城区分局为FC。

城区分局FC、园区分局FY、流泗分局FL、均桥分局FJ、舜德分局FS。

2.执法大队。执法大队的拼音缩写为J（J代表稽查）+执法大队序号，如第三执法大队为J3。

第一执法大队为J1、第二执法大队为J2、第三执法大队为J3、第四执法大队为J4.

三、各文书文号的规范编写（以城区分局2024年1号文书例）

（一）投诉举报类文书

1.消费者投诉受理通知书：湖市监消通〔2024〕FC001号；

2.终止调解告知书：湖市监消终告〔2024〕FC001号；

3.投诉举报办理情况告知书：湖市监消稽告〔2024〕FC001号。