城办发〔2025〕10 号
城山镇关于建立人口死亡信息报告制度的通知
各村（社区）：
为进一步加强殡葬管理，落实人口死亡信息登记，规范数据信息交换，结合民政部门殡葬管理工作职责，制定本制度。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕以人民为中心，遵循国家法律法规，以准确、及时、高效管理人口信息为目标，为政府决策、社会治理和公共服务提供坚实的数据支撑，是连接人口管理、资源配置、政策制定、社会治理的“数据枢纽”。
二、工作原则
属地管理原则。各村（社区）应以死亡人员的户籍所在地或死亡发生地为基础，实行属地管理。各村（社区）负责本辖区内死亡人员信息的报备工作，便于掌握本地区的人口死亡情况，也有利于相关政策的落实和管理。
及时准确原则。各村（社区）应将死亡信息及时向镇民政口进行报备和登记，确保信息能够及时反映人口死亡的实际情况。同时，要保证信息的准确性，包括死亡人员的基本信息、死亡时间、死亡原因等各项数据都应如实、准确填报，避免错误和虚假信息。
隐私保护原则。各村（社区）在收集、使用和管理人口死亡信息过程中，要严格遵守法律法规，保护死亡人员及其家属的隐私和个人信息安全。对涉及个人敏感信息的内容，应采取相应的加密、保密措施，防止信息泄露。
三、工作流程
（一）个人申报。死亡人员的户主、亲属、抚养人等为死亡人员信息申报义务人。公民死亡或者被宣告死亡后，申报义务人应当及时告知村（社区）。
（二）村级上报。各村（社区）应及时摸排辖区内死亡人员信息，在村（居）民死亡后，24小时内上报乡镇民政口，并注明死亡村（居）民的姓名、性别、身份证号、死亡原因、安葬方式等信息。
（三）乡镇汇总。镇民政口每月汇总报告死亡减员信息，次月5日前将死亡人员信息汇总表上报给县民政局，同时将死亡人员信息汇总表共享给镇其他业务办公室。
四、工作职责
各村（居）责任人要随时了解掌握辖区内村（居）民的基本情况，及时上报人员死亡信息，确保死亡数据准确。对出现信息错误或不及时上报减员情况造成不良影响的，依规依纪追究相关责任人责任。
湖口县城山镇党政办公室
2025年9月1日
